Datenschutzerklärung
Stand: Juli 2026
1. Verantwortlicher
Moodia Software & Solutions GmbH
Moselring 5-7a
56068 Koblenz
Telefon: +49 (0)261 / 960 988-12
E-Mail: service@moodia.net
Vertreten durch die Geschäftsführer Maurice Steck und Andreas Veith. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen; bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.
2. Überblick über die Verarbeitungen
Beim Besuch dieser Website verarbeiten wir personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte erforderlich ist oder Sie eingewilligt haben. Im Einzelnen: Server-Logdaten beim Aufruf der Seiten, Ihre Angaben bei Nutzung des Kontaktformulars, Ihre Cookie-Einstellungen sowie – ausschließlich nach Einwilligung – Statistikdaten.
3. Hosting und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website erhebt der Webserver automatisiert Daten in sogenannten Server-Logfiles: IP-Adresse (gekürzt bzw. nur temporär gespeichert), Datum und Uhrzeit der Anfrage, aufgerufene Seite, Referrer-URL, verwendeter Browser und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung und die Sicherheit der Website (z. B. Missbrauchs- und Störungsanalyse) technisch erforderlich.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 14 Tagen gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen oder uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (Name, E-Mail-Adresse, optional Unternehmen und Telefonnummer, Ihr Anliegen samt themenbezogener Detailangaben) ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Der Versand aus dem Formular erfolgt verschlüsselt per SMTP an unser Postfach.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung bzw. Durchführung eines Vertrages) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen). Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzt das Formular ein technisches Prüfverfahren (Captcha, Honeypot-Feld) ein; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei anschließender Vertragsbeziehung) entgegenstehen.
Online-Terminbuchung (Erstberatung): Wählen Sie im Kontaktformular die Rubrik „Erstberatung", werden freie Zeitfenster aus unserem Kalender abgerufen und bei Buchung ein Termin in unserem Microsoft-365-Kalender (Exchange Online, Microsoft Ireland Operations Ltd.) angelegt; Sie erhalten dazu eine Kalender- bzw. Microsoft-Teams-Einladung an die angegebene E-Mail-Adresse. Verarbeitet werden hierfür Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und der gewählte Termin. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen).
5. Cookies und lokale Speicherung (Einwilligungsverwaltung)
Diese Website verwendet keine Tracking-Cookies ohne Ihre Einwilligung. Technisch notwendig speichern wir lediglich Ihre Cookie-/Einwilligungsentscheidung im lokalen Speicher Ihres Browsers (localStorage, Eintrag „moodia-consent"); Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Optionale Statistik-Funktionen werden ausschließlich aktiviert, wenn Sie über unser Einwilligungs-Banner zugestimmt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen.
6. Google Tag Manager und Webanalyse
Diese Website nutzt den Google Tag Manager (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Der Google Tag Manager ist ein Werkzeug zur Verwaltung von Website-Tags; er setzt selbst keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken. Wir betreiben ihn im Google Consent Mode v2: Standardmäßig sind alle Einwilligungssignale auf „abgelehnt" gesetzt (analytics_storage, ad_storage, ad_user_data, ad_personalization: denied). Erst wenn Sie über unser Cookie-Banner in Statistik-Cookies einwilligen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), wird das Einwilligungssignal auf „erteilt" aktualisiert und über den Tag Manager eingebundene Statistik-Tags dürfen ausgeführt werden. Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Cookie-Einstellungen" im Footer widerrufen.
Beim Laden des Tag Managers wird technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy. Sobald konkrete Statistik-Dienste (z. B. Google Analytics 4) über den Tag Manager aktiviert werden, ergänzen wir diese Erklärung um Angaben zu Dienst, Speicherdauer und Empfängern.
7. Google Fonts
Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten nutzt diese Website die Schriftart „Poppins" über Google Fonts (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland). Beim Aufruf der Seiten lädt Ihr Browser die Schrift von Google-Servern; dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen, performanten Darstellung). Weitere Informationen: https://policies.google.com/privacy.
8. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet nur statt, soweit dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist (z. B. technischer Hosting-Dienstleister als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO), Sie eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung besteht. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/des EWR erfolgt nicht, mit Ausnahme des unter Ziffer 7 beschriebenen Abrufs von Google Fonts.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten: Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO). Erteilte Einwilligungen können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Ihnen steht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig für uns ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz.
10. Datensicherheit
Wir verwenden dem Stand der Technik entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust und unberechtigten Zugriff zu schützen. Die Übertragung dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS/TLS.
11. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald Änderungen der Datenverarbeitung dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte, aktuelle Fassung.